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SERVICIOS - A qué nos dedicamos?
Como Organizador Profesional de Congresos que proporciona un servicio integral, estamos capacitados para hacer que usted se olvide de la multitud de detalles que la organización de un congreso u evento implica. Los años nos dan la experiencia necesaria para planificar, organizar e implementar una gran diversidad de proyectos que abarcan tanto grupos grandes como pequeños. Es decir, estamos capacitados para asistirles en todos los diferentes aspectos que la organización de un congreso o evento implica. Aparte del servicio integral anteriormente mencionado, también ofrecemos el manejo de servicios parciales: Servicios hosteleros e inscripciones o el gestionamiento de exposiciones y patrocinadores, entre otros.
Cada reunión, congreso o conferencia es única, y por tanto únicas las necesidades de cada cliente. Bajo esta pauta, ICS elabora un acuerdo específico que expone nuestro rol, servicios y soluciones que ofrecemos; todo ello para su aprobación. De este modo, se asegura una transparencia empresarial imprescindible para una asociación eficaz y fructuosa.
Gracias a nuestra amplia experiencia, hemos desarrollado numerosas, a la vez que valiosas, herramientas para afrontar todas las etapas importantes de la planificación. Estas herramientas nos permiten anticipar problemas y así poder asegurar su cobertura en tiempo y ajustada a su presupuesto.
El aspecto financiero de la gestión del evento es, asimismo, de gran importancia y requiere de nuestra cuidadosa atención. Entre los elementos claves de nuestros servicios se incluyen: Un presupuesto detallado punto por punto, prefinanciamiento, gestión de riesgo, información acerca de patrocinadores y posible respaldo, flujos de efectivo, etc.
Otro servicio que cabría mencionar es la generación de plantillas con los puntos destacados del planeamiento, asistencia en marketing y promoción. Ofrecemos, además, asesoramiento creativo en la realización de logos y diseños en general.
