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Una de las herramientas sobre la que hacer hincapié para lograr un congreso exitoso, es el establecimiento de un minucioso Plan de Acción. Sin embargo, antes de comenzar con el planeamiento, se deben dejar claros los objetivos del congreso. Esta "preparación minuciosa ¨ fundamental y evidente suele, sin embargo, pasarse por alto. Si ICS se encuentra al frente de la organización de su evento, usted puede estar seguro de que se realizará minuciosa y exhaustivamente.
Teniendo esto en cuenta, ICS prepara un planeamiento completo para su congreso. Enumeramos todas las tareas y las incluimos en el cronograma, en relación al cual se designa un consultor y se asignan las fechas límites. Se nombrará igualmente, un equipo que llevará a cabo el proyecto y, dependiendo del alcance del mismo, se designarán uno o más consultores; apoyados por varios entusiastas y profesionales asistentes.
Estaremos entonces, a medio camino de brindarle un exitoso evento.